जीमेल के साथ कस्टम डोमेन ईमेल: सेटअप गाइड

जीमेल के साथ कस्टम डोमेन ईमेल का अर्थ है [email protected], [email protected], या [email protected] जैसे पतों का उपयोग करना, जबकि उपयोगकर्ता जीमेल के माध्यम से मेल पढ़ते और भेजते हैं। किसी व्यवसाय के लिए, यह आम तौर पर Google Workspace के साथ किया जाना चाहिए, न कि व्यावसायिक मेल को व्यक्तिगत gmail.com इनबॉक्स में अग्रेषित करके और यह आशा करके कि यह प्रबंधनीय रहेगा।

अग्रेषण बहुत छोटी व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए काम कर सकता है, लेकिन यह व्यवसाय को उचित व्यवस्थापक नियंत्रण, उपयोगकर्ता जीवनचक्र प्रबंधन, पुनर्प्राप्ति स्वामित्व, बिलिंग दृश्यता, समूह वर्कफ़्लो या साफ़ हैंडओवर नहीं देता है। Google Workspace कंपनी को अपने डोमेन पर व्यावसायिक ईमेल के लिए एक व्यवस्थापक परत देता है।

त्वरित उत्तर

जीमेल के साथ कस्टम डोमेन ईमेल सेट करने के लिए:

Google के वर्कस्पेस उत्पाद पृष्ठ जीमेल, कैलेंडर, मीट, ड्राइव, डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और अन्य सहयोग टूल के साथ कस्टम बिजनेस ईमेल को Google वर्कस्पेस के हिस्से के रूप में वर्णित करते हैं। खाता सेट करते समय वर्तमान वर्कस्पेस योजना और Google एडमिन निर्देशों का उपयोग करें: Google वर्कस्पेस।

पर्सनल जीमेल बनाम गूगल वर्कस्पेस

सबसे बड़ा निर्णय यह नहीं है कि इंटरफ़ेस जीमेल जैसा दिखता है या नहीं। यह वह है जो ईमेल प्रणाली का स्वामी और नियंत्रण करता है।

किसी व्यवसाय के लिए, Google वर्कस्पेस आमतौर पर स्वच्छ जीमेल पथ है क्योंकि कंपनी उपयोगकर्ताओं को बना और हटा सकती है, उपनाम और समूह प्रबंधित कर सकती है, सुरक्षा लागू कर सकती है, बिलिंग को नियंत्रित कर सकती है और डोमेन स्वामित्व को दस्तावेज़ में रख सकती है।

सेटअप चरण

स्वामित्व से शुरुआत करें. साइन अप करने से पहले पुष्टि करें:

फिर वर्कस्पेस खाता सेट करें। पहला व्यवस्थापक व्यवसाय-नियंत्रित पहचान वाला होना चाहिए, न कि विक्रेता का व्यक्तिगत लॉगिन। यदि कोई कार्यान्वयन भागीदार मदद करता है, तो पहुंच का दस्तावेजीकरण करें और हैंडओवर के बाद अस्थायी व्यवस्थापक विशेषाधिकार हटा दें।

मुख्य तकनीकी चरण हैं:

1. Google Workspace खाता बनाएं.
2. व्यवसाय डोमेन जोड़ें.
3. Google द्वारा प्रदत्त रिकॉर्ड से डोमेन स्वामित्व सत्यापित करें।
4. वास्तविक उपयोगकर्ता मेलबॉक्स बनाएँ.
5. उपनाम और समूह तय करें.
6. जीमेल एमएक्स रिकॉर्ड प्रकाशित करें।
7. एसपीएफ़, डीकेआईएम और डीएमएआरसी कॉन्फ़िगर करें।
8. इनबाउंड और आउटबाउंड मेल का परीक्षण करें।
9. पुनर्प्राप्ति, 2-चरणीय सत्यापन और व्यवस्थापक भूमिकाएँ सेट करें।
10. एक लिखित रनबुक सौंपें।

लाइव होने से पहले क्या परीक्षण करें?

कस्टम डोमेन जीमेल तभी लाइव होता है जब व्यवसाय इसका विश्वसनीय रूप से उपयोग कर सके।

यदि डोमेन Google Workspace से पहले किसी अन्य प्रदाता का उपयोग करता था, तो माइग्रेशन और कटओवर की जाँच होने तक पुराने प्रदाता तक पहुंच बनाए रखें। डीएनएस रूटिंग और ऐतिहासिक मेलबॉक्स माइग्रेशन संबंधित हैं, लेकिन वे एक ही कार्य नहीं हैं।

सौंपना

एक अच्छा हैंडओवर व्यवसाय को उस व्यक्ति पर कम निर्भर बनाता है जिसने इसे स्थापित किया है।

संपूर्ण Google Workspace कार्यान्वयन पथ के लिए, छोटे व्यवसायों के लिए Google Workspace सेटअप पढ़ें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न